Audit des procédures
Avec ou sans mission d’inventaire des immobilisations, la mise en place de procédures fiables de gestion des immobilisations est indispensable, qu’il s’agisse des procédures de gestion courante ou des procédures d’inventaire.
Notre compréhension de votre besoin
- Identifier avec précision les procédures actuellement en place dans l’Entreprise ou la Collectivité ;
- Corriger les éventuels dysfonctionnements ;
- Rédiger un cahier de procédures applicables à tous les acteurs de la gestion des immobilisations (financiers et opérationnels) ;
- Définir les méthodes et les outils d’inventaire de contrôle ;
- Former les services impliqués dans la gestion des immobilisations
Nos solutions
À partir d’un questionnaire, nous faisons des interviews des principaux acteurs afin de définir les procédures actuellement en place :
- Les services comptables et financiers,
- Le service achats,
- Les services généraux,
- Le service patrimoine,
- Le service informatique,
- Les services techniques …
Ces interviews ont pour objectif d’établir un état des lieux des procédures utilisées par chaque acteur ainsi que les documents associés pour chaque étape de la vie d’une immobilisation (acquisition, transfert, cession).
Il permettra d’établir un rapport de dysfonctionnement entre services et de proposer à validation des correctifs à apporter.
Après validation par le comité de pilotage, le cabinet Quantum établira un guide de procédures adapté au fonctionnement de l’Entreprise ou de la Collectivité.
Ce guide de procédures inclus également les méthodes et outils préconisés pour la réalisation d’un premier inventaire et pour les missions de contrôle permanent incluant l’identification par code à barres ou autre système.
Enfin, une formation rapide des différents acteurs est proposée selon la méthode choisie par l’Entreprise ou la Collectivité.
Notre valeur ajoutée
Le Cabinet Quatum a réalisé de nombreuses missions d’expertise et de rédaction de guides de procédures dans des grands groupes industriels ou tertiaires.
Notre savoir-faire est adaptable à chaque secteur d’activité : industriel, tertiaire, collectivités, hôpitaux, universités…
Ils nous ont fait confiance
